Як компанії використовують Miro для управління проєктами та бізнес-процесами: реальні приклади
Категорія: Всі новини
Єдиний візуальний простір — це більше, ніж місце для спільної роботи. Це можливість об’єднати стратегічне планування, бізнес-процеси, командні рішення та реалізацію проєктів в одному середовищі.
Саме тому під час вибору платформи бізнесу важливо оцінювати не лише кількість функцій, а й те, як вони працюють разом і які результати допомагають отримувати.
Miro пропонує інструменти для візуалізації складних процесів, управління проєктами, проведення стратегічних сесій та роботи з AI. Але найкраще можливості платформи розкривають реальні приклади компаній, які вже використовують її у своїй роботі.
Як ASOS об’єднала понад 60 команд в одному просторі планування
Коли над розвитком продукту працюють десятки команд, головним викликом стає узгодження пріоритетів, термінів і залежностей між проєктами.
З такою ситуацією зіткнулася міжнародна fashion-компанія ASOS. Понад 60 Agile-команд використовували різні інструменти для планування та створення дорожніх карт. Інформація була розподілена між системами, що ускладнювало координацію роботи.
Компанія впровадила Miro для спільного PI Planning — планування роботи кількох команд у межах одного циклу.
Завдяки інтерактивним дошкам учасники отримали можливість одночасно працювати над планами, визначати залежності між завданнями, узгоджувати пріоритети та документувати рішення.
Результати, опубліковані Miro в кейсі ASOS:
- Приблизно на 50% менше часу на зустрічі.
- У середньому 3,75 години економії на тиждень на одного користувача Miro.
- 71% — показник, наведений у кейсі для ефективніших зустрічей.
Цей приклад показує, що Miro може бути корисним не лише для окремих команд, а й для координації складних проєктів на рівні великої організації.
Від багаторічної розробки до швидшого запуску: досвід PepsiCo
Для компаній, які створюють нові продукти, швидкість переходу від концепції до запуску безпосередньо впливає на конкурентоспроможність.
Великі проєкти часто потребують участі дизайнерів, маркетологів, продуктових менеджерів та інших спеціалістів із різних країн.
PepsiCo використала Miro для об’єднання глобальних команд навколо спільного процесу планування та розробки продукту.
У візуальному середовищі учасники могли працювати з ідеями, матеріалами, концепціями та рішеннями, зберігаючи контекст роботи між різними етапами проєкту.
Результат, представлений PepsiCo: перехід від проєктного брифу до виходу продукту на ринок за 10 місяців замість звичних для такого процесу трьох років.
Це приблизно у 3,6 раза швидше.
Важливо, що йдеться про результат конкретного проєкту PepsiCo, а не про гарантоване скорочення термінів для всіх користувачів Miro.
Кейс демонструє цінність платформи для компаній, яким потрібно узгоджувати роботу різних функціональних команд і швидко переходити від концепції до реалізації.
Як Miro допомагає структурувати складні бізнес-процеси
Не всі бізнес-завдання пов’язані з розробкою нових продуктів. Часто компаніям потрібно зрозуміти, як працюють їхні внутрішні процеси, де виникають затримки та які етапи потребують оптимізації.
Miro дозволяє створювати блок-схеми, BPMN-діаграми, карти процесів і візуальні моделі взаємодії між підрозділами.
Наприклад, компанія може відобразити повний шлях клієнтського замовлення: від отримання заявки до оплати та виконання.
Кожен етап можна пов’язати з відповідальними співробітниками, документами й рішеннями. Команда бачить не лише окремі операції, а й взаємозв’язки між ними.
Для великих організацій важлива й можливість інтегрувати Miro з іншими корпоративними інструментами.
Так, Ubisoft використовує Miro разом із Jira. Jira залишається інструментом управління спринтами й завданнями, а Miro забезпечує візуальний рівень планування, де можна бачити кілька спринтів і загальну картину роботи виробничої команди.
Це дозволяє доповнювати наявні системи, а не обов’язково замінювати їх.
AI у Miro: коли потрібно опрацювати складну інформацію
Ще одна можливість Miro — використання штучного інтелекту для структурування інформації та підготовки робочих матеріалів.
Miro AI може допомагати створювати діаграми, групувати ідеї, узагальнювати результати обговорень і перетворювати інформацію на структуровані матеріали.
Практичний приклад — проєкт модернізації ERP-системи швейцарської компанії FREITAG.
Партнер Miro, Smart System Guild, організував 15 воркшопів за участю 40 експертів FREITAG. Команда використовувала спільний простір Miro для збору вимог, аналізу інформації та створення специфікацій майбутньої системи.
AI Workflows допомагали опрацьовувати матеріали, автоматизувати повторювані завдання та підтримувати узгодженість між учасниками.
За даними кейсу, проєкт вдалося виконати приблизно вдвічі швидше, а систему підготувати на кілька місяців раніше запланованого терміну.
Це приклад того, як AI може доповнювати командну роботу, особливо коли проєкт містить великий обсяг інформації та залучає багато спеціалістів.
Чому бізнеси обирають Miro для різних завдань
Наведені кейси охоплюють різні галузі — електронну комерцію, виробництво споживчих товарів, розробку програмного забезпечення та корпоративну трансформацію.
Проте в усіх прикладах простежується спільний підхід: Miro використовується як простір, де команди можуть не лише обмінюватися інформацією, а й спільно працювати над рішеннями.
Готові шаблони допомагають швидше почати планування. Діаграми дозволяють візуалізувати складні процеси. Інтерактивні інструменти підтримують командні обговорення, а інтеграції поєднують візуальну роботу з іншими корпоративними системами.
AI-функції додають можливості для швидшого опрацювання інформації та підготовки матеріалів.
Разом ці інструменти формують середовище, у якому можна працювати над проєктом від початкової концепції до узгодженого плану реалізації.
Чи підходить такий підхід вашій компанії?
Під час оцінювання Miro варто почати з процесу, який потребує найбільшої взаємодії між командами.
Це може бути стратегічне планування, розробка продукту, управління клієнтським досвідом або оптимізація внутрішніх операцій.
Створіть спільну дошку, використайте відповідний шаблон, запросіть учасників і перевірте, наскільки зручно команді планувати, обговорювати та погоджувати рішення.
Miro варто оцінювати не за кількістю доступних інструментів, а за тим, наскільки ефективно вони допомагають вашому бізнесу переходити від планування до конкретних результатів.
Спробуйте Miro на реальному бізнес-процесі та оцініть можливості платформи разом зі своєю командою.
Замовте демонстрацію Miro та дізнайтеся, як рішення може допомогти вашому бізнесу.
Idealsoft — офіційний дистриб’ютор Miro в Україні.
orders@idealsoft.com.ua
+38 (044) 593-74-76
+38 (067) 622-45-42