- С помощью PRTG вы будете знать состояние каждого принтера
- Подробные сообщения об ошибках принтеров
- Вы будете проинформированы в случае необходимости замены принтера
Мониторинг принтеров предотвращает ненужные перебои в работе
Деловое письмо должно быть отправлено до конца рабочего дня, договор должен быть готов к подписанию. Сообщения об ошибках, которые уведомляют о необходимости заменить картридж в принтере, обычно появляются в самый неподходящий момент. С программой PRTG вы убережете себя от таких перебоев. PRTG работает в фоновом режиме и своевременно оповещает вас о заканчивающемся тонере и бумаге или в случае, если после определенного общего количества напечатанных страниц следует запланировать приобретение нового принтера.
Принтеры должны работать и не нарушать рабочих процессов. Сотрудники не должны думать о том, готов ли принтер и достаточно ли в нем тонера.
Но и администраторам не нужно постоянно проверять это на месте. Функции мониторинга принтеров PRTG позволяют администраторам быть в курсе состояния каждого принтера за счет удаленного мониторинга и при необходимости получать уведомления заранее.
С PRTG все могут работать эффективно.
Семь причин использовать PRTG в качестве средства мониторинга принтеров
АВТОМАТИЧЕСКИЙ ПОИСК
PRTG автоматически находит принтеры в корпоративной сети, даже в удаленных местоположениях. Администратору не нужно выполнять много действий для настройки мониторинга принтеров.
ТОНЕР И КАРТРИДЖИ ВСЕГДА ХОРОШО ЗАПРАВЛЕНЫ
В принтерах всегда будет достаточно тонера, а картриджи принтеров будут заполнены, поскольку вы, как администратор, будете своевременно проинформированы о необходимости замены.
ПРЕДВИДЕНИЕ НЕПОЛАДОК
Используя PRTG, администраторы сразу видят, когда возникает ошибка или принтер не отвечает на запросы, обычно даже до того, как это заметят сотрудники, использующие этот принтер.
УКРЕПЛЕНИЕ НЕЗАВИСИМОСТИ
Имея информацию из конкретного сообщения об ошибке, вы не зависите от описания проблемы, полученного от персонала по телефону, которое может быть ошибочным. Прямая и целевая, неискаженная информация ведет к ускорению решения проблем.
ДУШЕВНОЕ СПОКОЙСТВИЕ
Когда количество напечатанных страниц приближается к ожидаемому пределу срока службы принтера, можно своевременно запланировать замену под полным контролем.
ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ КООРДИНАЦИЯ
Имея информацию о состоянии тонера и картриджей принтера, их замену можно организовать централизованно.
УСТРАНЕНИЕ ИСТОЧНИКОВ ОШИБОК
Когда у вас есть информация о состоянии крышки принтера, источник ошибки «крышка принтера не закрыта» можно быстро устранить.
PRTG отслеживает самые важные данные
ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО НАПЕЧАТАННЫХ СТРАНИЦ
PRTG отображает количество страниц, которое было напечатано после сдачи принтера в эксплуатацию.
УРОВЕНЬ ЗАПОЛНЕНИЯ ПРИНТЕРА И КАРТРИДЖЕЙ С ТОНЕРОМ
PRTG отмечает текущий уровень заполнения принтера и картриджей с тонером.
СОСТОЯНИЕ КРЫШКИ ПРИНТЕРА
Открыта или закрыта крышка принтера?
СОСТОЯНИЕ ПРИНТЕРА — СООБЩЕНИЕ ОБ ОШИБКЕ
Вы будете знать текущее состояние принтера и сообщения об ошибках, которые он отображает.
Как работает мониторинг принтеров
PRTG автоматически находит все принтеры в сети, даже на удаленных объектах компании, и показывает их текущее состояние.
Универсальный сенсор SNMP для принтера позволяет PRTG отслеживать работу разных типов принтеров. При этом используется простой протокол сетевого управления (SNMP).